Annuleringsvoorwaarden

Er kunnen zich onvoorziene omstandigheden voordoen. Stuur ons in het geval van een annulering een e-mail, want we hebben een schriftelijke kennisgeving nodig.

• 8-4 weken voor aankomst wordt 75% van het totale boekingsbedrag in rekening gebracht.

• Minder dan 4 weken voor aankomst wordt 100% van het boekingsbedrag in rekening gebracht.

• Aanpassingen aan het aantal deelnemers kunnen kosteloos worden doorgevoerd, mits de wijziging binnen 10% van het oorspronkelijke aantal blijft, tot 4 weken voor aankomst.

• Hierna, tot 48 uur voor aankomst, kan het aantal deelnemers worden aangepast met maximaal 3%.

• Wijzigingen die minder dan 48 uur voor aankomst worden doorgevoerd, worden in rekening gebracht tegen het volledige tarief voor het gehele of gedeeltelijke evenement.

We behouden ons het recht voor om de conferentielocatie te wijzigen op basis van het definitieve aantal deelnemers.

Alle annuleringen of wijzigingen moeten schriftelijk worden ingediend.